(Stand 15. April 2026)
Die Internationale Jugendbibliothek (IJB) ist eine öffentliche Stiftung des bürgerlichen Rechts und unterliegt den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ergänzend dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Bibliothek, die wir über die Internetseite der IJB erhoben haben. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Nutzer zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO zu behandeln und zu verwenden.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Stiftung Internationale Jugendbibliothek, vertreten durch den Stiftungsvorstand; dieser vertreten durch
Dr. Christiane Raabe (Geschäftsführendes Vorstandsmitglied)
Schloss Blutenburg│Seldweg 15
81247 München
Telefon +49 (89) 89 12 11-0
direktion@ijb.de
Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzbeauftragter der Internationalen Jugendbibliothek
Schloss Blutenburg│Seldweg 15
81247 München
Telefon +49 (89) 89 12 11-28
datenschutzbeauftragter@ijb.de
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung, Optimierung und Sicherheit einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Online-Services erforderlich ist.
Die Internationale Jugendbibliothek verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich zweckgebunden, d. h. nur für den Zweck, zu dem die Daten im jeweiligen Einzelfall erhoben werden. Dies erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.
2. Rechtsgrundlage für die Datenvereinbarung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten als Aufgabe der IJB im öffentlichen Interesse liegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Die Widerrufserklärung ist zu richten an:
Datenschutzbeauftragter der Internationalen Jugendbibliothek
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Wir hosten die Inhalte unserer Webseite bei dem Dienstleister visionbites GmbH, Pappenheimerstr. 3, 80335 München.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gem. Art. 28 DSGVO mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe sowie sonstige Daten, die über unsere Website generiert werden, gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und effizienten Betrieb unserer Onlinepräsenz. Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, soweit sie personenbezogen erfolgt.
Einzelheiten zu den Datenschutzbestimmungen von visionbites GmbH finden Sie im Web unter www.visionbites.de/datenschutz
Unsere Website nutzt das Webanalyse-Tool Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo wird im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages durch die Visionsbites GmbH s. oben II. Webseite, auf einem Server innerhalb der EU betrieben. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, besuchte Seiten, verwendeter Browser, Betriebssystem, Herkunftsseite, Verweildauer und Suchbegriffe. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, sodass kein direkter Personenbezug mehr besteht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an der Optimierung unseres Onlineangebots und der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens.
Sie können der anonymisierten Erfassung Ihres Besuchs durch Matomo jederzeit widersprechen. Dafür wird ein sogenannter Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung zukünftiger Besuche verhindert. Gegebenenfalls können Sie die dann nicht alle Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen.
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt plus IP-Adresse des aufrufenden Rechners). Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Der Versand der Newsletter erfolgt über den Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland. Wir haben mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
CleverReach ist ein Anbieter für E-Mail-Marketing, mit dem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann.
Zu diesem Zweck werden Ihre Daten auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. der EU gespeichert. CleverReach verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. CleverReach ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.
Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Empfänger. Dabei kann z. B. ausgewertet werden, wie viele Empfänger die Newsletter geöffnet haben und wie oft welcher Link angeklickt wurde. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Auswertung und der Verbesserung zukünftiger Newsletter.
Einzelheiten zu den Datenschutzbestimmungen von CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).
Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, das Newsletter-System zu verwalten und Ihnen den Newsletter zuzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten aus der Eingabemaske werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer bzw. die betroffene Nutzerin jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird gleichzeitig ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
Auf unserer Webseite kann auf den Weblog der IJB zugegriffen werden, in dem die IJB Beiträge postet und in denen Leser Feedback hinterlassen können und Diskussionen führen können. Beiträge können einzelne Artikel oder Einträge, Bilder, Videos und andere Multimedia-Elemente sein.
Unser Blog wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben und auf Servern der Visionsbites s. oben II. Webseite, gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Zugriffszeiten, verwendete Browsertypen sowie ggf. Inhalte von Kommentaren verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer technisch sicheren, nutzerfreundlichen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Sofern Sie Kommentare hinterlassen, werden die eingegebenen Daten sowie Ihre IP-Adresse gespeichert. Die IP-Adresse wird ausschließlich zur Spam-Erkennung und zur rechtlichen Absicherung, (falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt, wie z.B. Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.) verwendet und nach spätestens 3 Jahren gelöscht, soweit deren Löschung von den Nutzenden nicht vorher gefordert wird.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern innerhalb der EU statt. Mit Visionsbites wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Kontakt: datenschutzbeauftragter@ijb.de
Unsere Bücherei betreibt einen eOPAC/WebOPAC im Internet. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Benutzerkonto für diesen Service freigeschaltet wird und Sie (bestellbare) Medien bestellen und Ihr Konto online einsehen können, um z.B. ein Medium zu verlängern. Falls Sie sich zur Onleihe anmelden oder den eOPAC/WebOPAC nutzen möchten, ist dazu ggf. die Weitergabe von Daten an einen Dienstleister nötig.
Dienstleister für unsere Bibliothek ist die Verbundzentrale (VZ) des Bibliotheksverbunds Bayern (BVB), eine Abteilung der Bayerischen Staatsbibliothek (BSB). Verwendet wird das modulare Bibliothekssystem SISIS-Sunrise. Diesbezüglich besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO zwischen der IJB und dem Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Staatsbibliothek.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten der BSB wenden.
Datenschutzbeauftragte der Bayerischen Staatsbibliothek
Ludwigstraße 16
80539 München
Telefon: +49 89 28638-2206 oder +49 89 28638-2101
datenschutz@bsb-muenchen.de
Auf unserer Webseite wird ein Link zur Literaturdatenbank des Dienstes „Zotero“ bereitgestellt. Zotero ist ein Angebot der Corporation for Digital Scholarship, USA, und ermöglicht die Recherche in der öffentlich zugänglichen Michael-Ende-Bibliografie und dem Erich-Kästner-Forschungsarchiv. Diese Datenbanken enthalten reine Metadaten ohne datenschutzrechtlichen Bezug.
Beim Aufruf des Links kann es sein, dass personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse an die Server von Zotero übermittelt werden. Die Datenverarbeitung kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen, insbesondere in den USA.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zotero erhalten Sie unter: www.zotero.org/support/privacy
Zur Verwaltung von Kontakt- und Adressdaten nutzen wir die Software cobra Adress PLUS als reine Mietlösung.
In cobra Adress PLUS werden insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie ggf. zugehörige Kommunikations- und Vorgangsinformationen gespeichert und verarbeitet, soweit dies zur Durchführung und Organisation unserer Aufgaben bzw. zur Pflege von Geschäfts- oder Verwaltungskontakten erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kontakt- und Kommunikationsverwaltung), Art. 6 Abs. 1 lit. e (Erfüllung öffentlicher Aufgaben) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung)
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für die interne und externe Kommunikation sowie zur Verarbeitung und Speicherung von Dokumenten nutzt die Bibliothek Dienste von Microsoft 365 ( Exchange Online, Outlook, OneDrive und SharePoint) des Anbieters Microsoft Corporation.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung von E-Mail-Kommunikation, zur Organisation von Arbeitsabläufen sowie zur Speicherung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Erfüllung öffentlicher Aufgaben) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, (Vertragsanbahnung – und durchführung).
Empfänger der Daten ist die Microsoft Corporation als Auftragsverarbeiter.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch in Drittländern, insbesondere in den USA, erfolgen. Microsoft setzt hierfür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft sind unter privacy.microsoft.com abrufbar.
Wir bieten unseren Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für Veranstaltungen zu registrieren. Die Daten werden über die Antwortmail an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden folgende Daten erhoben: Akad. Grad, Name, E-Mail, Institution
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Anmeldedaten ist ggf. Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anmeldung dient der Bearbeitung Ihrer Anmeldung sowie der Durchführung der Veranstaltung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Anmeldedaten werden demgemäß nach Beendigung der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen und die Registrierung aufzulösen. Die Anmeldung für die Veranstaltung wird dann hinfällig. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie auch jederzeit abändern oder löschen lassen.
Kontakt: datenschutzbeauftragter@ijb.de
Für den Versand und die Verwaltung digitaler Einladungen nutzen wir auch den Online-Dienst Greenvelope, betrieben von Greenvelope, Inc., 113 Cherry St #11456, Seattle, WA 98104, USA.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Teilnahmeinformationen) erfolgt hierbei in alleiniger Verantwortlichkeit von Greenvelope, Inc. im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO liegt nicht vor.
Informationen zur Datenverarbeitung durch Greenvelope, insbesondere zu den dort verarbeiteten Daten, den Zwecken der Verarbeitung sowie zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Greenvelope unter: https://www.greenvelope.com/privacy-policy
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Greenvelope ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Organisation und Durchführung digitaler Einladungsvorgänge.
Auf unserer Website sind Links zu externen sozialen Netzwerken wie Facebook und Instagram eingebunden. Diese Links erkennen Sie in der Regel am jeweiligen Logo der Plattform. Es handelt sich hierbei nicht um Social Plugins, sondern lediglich um eine Verlinkung.
Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen direkt auf die Seite des jeweiligen sozialen Netzwerks. Dabei können durch den jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten erhoben werden, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und ggf. weitere Daten, sofern Sie dort eingeloggt sind.
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die jeweiligen Anbieter finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.
Zur Aufrechterhaltung des sicheren und stabilen IT-Betriebs nutzen wir spezielle Dienstleister, die in unserm Auftrag IT-Systeme warten, sichern und überwachen. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet, es sei denn, es bestehen wichtige rechtliche Gründe für eine weitergehende Aufbewahrung.
Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt. Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek. Hierzu können die Aufnahmen insbesondere auf unseren Internetseiten, in sozialen Medien sowie in Presseveröffentlichungen verwendet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Aufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. unserer Öffentlichkeitsarbeit bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung und Dokumentation unserer Veranstaltungen.
Einzel- oder Nahaufnahmen von Personen werden nur nach konkreter Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a angefertigt bzw. veröffentlicht. Bei Aufnahmen von Kindern achten wir besonders auf eine sorgfältige und angemessene Verwendung der Bilder und verwenden diese nur nach Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Bei Veranstaltungen mit einer größeren Anzahl von Besuchern können Übersichts-, Gruppen- und Stimmungsaufnahmen entstehen, auf denen einzelne Personen als Teil der Veranstaltung sichtbar sind.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Wenn Sie oder Ihre Kinder nicht fotografiert werden möchten oder Einwände gegen die Veröffentlichung einer Aufnahme haben, sprechen Sie bitte unsere Mitarbeitenden vor Ort an oder kontaktieren Sie uns unter datenschutzbeauftragter@ijb.de bzw. Telefon +49 (89) 89 12 11-28
Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden nach Eingang eines berechtigten Widerspruchs geprüft und gegebenenfalls im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten entfernt bzw. künftig nicht weiterverwendet.